Prikupite i obradite klijentsku dokumentaciju brže i efikasnije
Dokumentacija.ba pomaže računovodstvenim agencijama da dokumente koje klijenti šalju putem Vibera, emaila ili donose lično, automatski povežu s odgovarajućim klijentom, obrade uz pomoć AI-a i pretvore u urednu, pretraživu dokumentaciju.
Svakodnevni izazov
Prikupljanje dokumentacije i dalje troši previše vremena
Većina računovodstvenih agencija u BiH dokumentaciju i danas prikuplja onako kako se prikupljala prije deset godina.
Dokumenti stižu fizički
Klijenti donose račune u fasciklama, kesama ili pojedinačno, često tek kada ih agencija ponovo podsjeti.
Sve je rasuto po kancelariji
Dio dokumentacije dođe na Viber, dio na email, dio lično, a dio ostane kod klijenta.
Nije jasno šta nedostaje
Teško je pratiti koji dokumenti su stigli, šta još fali i za kojeg klijenta je dokumentacija kompletna.
Spora obrada dokumentacije
Nakon prikupljanja slijedi ručno sortiranje, pregledanje, prepisivanje i unos podataka.
Rješenje
Jedan tok za svu dokumentaciju klijenata
Dokumentacija.ba ne mijenja način na koji klijenti šalju dokumente. Mijenja ono što se s dokumentima dešava nakon što stignu.
Dokumenti stižu na jedno mjesto
Dokumenti primljeni preko Vibera, emaila ili fizički završavaju u prostoru odgovarajućeg klijenta.
Sistem ih povezuje sa klijentom
Dokumentacija se automatski veže za klijenta agencije, bez ručnog razvrstavanja po folderima.
AI čita i priprema podatke
Sistem prepoznaje tip dokumenta, čita sadržaj i iz faktura izvlači ključne podatke za dalju obradu.
Agencija ima pregled i kontrolu
Računovođa vidi šta je stiglo, šta treba provjeriti, šta je obrađeno i gdje se dokument nalazi.
Kako radi
Tri jednostavna koraka
Klijenti šalju dokumente onako kako im najviše odgovara. Sistem ih organizuje, povezuje i priprema za obradu.
Klijent pošalje dokument
Preko Vibera ili emaila, bez nove aplikacije i bez dodatnog koraka.
Sistem prepozna i obradi
AI veže dokument za klijenta, klasificira ga i izvlači ključne podatke.
Agencija pregleda i koristi
Računovođa potvrđuje, dopunjuje i koristi dokument u daljoj obradi.
Isprobajte odmah
Provjerite kako sistem obrađuje fakturu uz pomoć AI-a
Učitajte ili uslikajte fakturu i za nekoliko sekundi pogledajte kako Dokumentacija.ba prepoznaje dokument, čita sadržaj i priprema podatke za dalju obradu — bez instalacije i bez registracije.
Provjerite kako radiURA-2025-031.pdf
Primjer ulazne fakture
Za računovodstvene agencije
Više vremena za računovodstvo. Manje vremena za prikupljanje i organizaciju dokumentacije.
Dokumentacija.ba preuzima veliki dio posla koji danas oduzima vrijeme prije nego što računovodstvena obrada uopće počne.
Manje vremena na administraciju
Dokumenti su prikupljeni, povezani s klijentom i spremni za obradu.
Potpun pregled dokumentacije
U svakom trenutku vidite šta je stiglo, šta nedostaje i šta je obrađeno.
Spremno za dalju obradu
AI priprema podatke, a dokumentacija ostaje uredno organizovana i pretraživa.
ZA KLIJENTE VAŠE AGENCIJE
Jednostavno za male firme i poduzetnike
Klijenti šalju dokumente onako kako su navikli. Mi se brinemo da na drugoj strani sve dođe na svoje mjesto.
Bez nove aplikacije
Klijent ne mora ništa instalirati niti učiti — koristi ono što već koristi.
Viber ili email
Pošalje sliku ili PDF na poznat broj ili adresu i posao je gotov.
Sve na jednom mjestu
Njegova dokumentacija je uredno složena i dostupna kad god zatreba.
Pretraga kad zatreba
Stari račun, ugovor ili izvod nalazi se za par sekundi, bez kopanja po papirima.
Razgovarajmo
Pogledajmo kako bi Dokumentacija.ba funkcionisala u vašoj agenciji.
U kratkom razgovoru ćemo proći kroz način na koji danas prikupljate dokumentaciju i pokazati kako bi Dokumentacija.ba radila u vašoj agenciji, bez promjene navika vaših klijenata.
- Pregled trenutnog procesa — Kako danas prikupljate dokumente i gdje se gubi najviše vremena.
- Prikaz mogućeg toka rada — Kako bi Dokumentacija.ba organizovala dokumentaciju vaših klijenata.
- Procjena narednih koraka — Šta bi bilo potrebno da se rješenje uvede u vašu agenciju.
Ako želite saznati kako bi Dokumentacija.ba mogla pomoći vašoj agenciji ili firmi, ostavite nam kontakt i javit ćemo vam se